Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und möchten Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer Daten bei dronexavia informieren.

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

dronexavia
Talstraße 26
52223 Stolberg, Deutschland
E-Mail: support@dronexavia.sbs
Telefon: +49 643 596 450

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir haben einen internen Datenschutzbeauftragten bestellt, der Ihnen gerne weiterhilft.

2. Grundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur dann, wenn eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO vorliegt. Die wichtigsten Rechtsgrundlagen sind:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung der betroffenen Person
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

3. Datenerhebung beim Websitebesuch

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt:

Datenart Zweck Speicherdauer
IP-Adresse Technische Bereitstellung 7 Tage
Browsertyp und Version Optimierung der Darstellung 30 Tage
Betriebssystem Technische Kompatibilität 30 Tage
Referrer URL Analyse der Nutzerherkunft 90 Tage
Datum und Uhrzeit des Zugriffs Sicherheit und Fehleranalyse 180 Tage

Diese Daten werden zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer Website und zur Verbesserung unseres Angebots verwendet. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktaufnahme und Newsletter

Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Folgende Daten werden erhoben:

  • Name und Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Nachrichteninhalt
  • Zeitpunkt der Übersendung

Newsletter-Anmeldung

Für den Versand unseres Newsletters verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach Klick auf den Bestätigungslink werden Sie in unseren Newsletter-Verteiler aufgenommen.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Ein Abmeldelink befindet sich in jeder Newsletter-E-Mail. Alternativ senden Sie uns eine E-Mail an support@dronexavia.sbs.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich:

  • Session-Cookie zur Aufrechterhaltung der Verbindung
  • Cookie-Einstellungen speichern
  • Spracheinstellungen
  • Sicherheitsrelevante Cookies

Analyse-Cookies

Nur mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Cookies zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung. Diese helfen uns, unser Angebot zu verbessern.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den entsprechenden Link im Footer unserer Website ändern.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen verschiedene Rechte zu:

ℹ️
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
Berichtigungsrecht
Unrichtige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen.
Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
⏸️
Einschränkungsrecht
Die Verarbeitung kann unter bestimmten Umständen eingeschränkt werden.
Datenübertragbarkeit
Ihre Daten können in einem übertragbaren Format bereitgestellt werden.
Widerspruchsrecht
Bei berechtigtem Interesse können Sie der Verarbeitung widersprechen.

So können Sie Ihre Rechte ausüben

  1. Senden Sie uns eine E-Mail an support@dronexavia.sbs mit Ihrem Anliegen
  2. Geben Sie Ihren vollständigen Namen und Ihre E-Mail-Adresse an
  3. Beschreiben Sie konkret, welches Recht Sie ausüben möchten
  4. Fügen Sie bei Bedarf einen Identitätsnachweis bei
  5. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir treffen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen:

Technische Schutzmaßnahmen

  • SSL-Verschlüsselung für die gesamte Website
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates aller Systeme
  • Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
  • Sichere Server-Infrastruktur in deutschen Rechenzentren
  • Regelmäßige Backups mit Verschlüsselung

Organisatorische Schutzmaßnahmen

  • Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz
  • Zugriffsberechtigungen nach dem Need-to-know-Prinzip
  • Regelmäßige Überprüfung der Datenschutzmaßnahmen
  • Vertraulichkeitserklärungen für alle Mitarbeiter
  • Incident-Response-Plan für Datenschutzverletzungen

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Allgemeine Löschfristen

  • Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation
  • Newsletter-Anmeldungen: Bis zum Widerruf der Einwilligung
  • Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (§ 257 HGB)
  • Rechnungsdaten: 10 Jahre (§ 147 AO)
  • Log-Dateien: Siehe Tabelle in Abschnitt 3

Nach Ablauf der entsprechenden Fristen werden die Daten automatisch gelöscht, sofern keine anderen rechtlichen Verpflichtungen bestehen.

9. Datenübermittlung an Dritte

Eine Übertragung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der technischen Bereitstellung unserer Services unterstützen:

  • Hosting-Provider für die Website-Bereitstellung
  • E-Mail-Service-Provider für Newsletter-Versand
  • Analyse-Tools zur Website-Optimierung (nur mit Einwilligung)

Rechtliche Verpflichtungen

In Ausnahmefällen können wir verpflichtet sein, Daten an Behörden weiterzugeben:

  • Strafverfolgungsbehörden bei entsprechenden Anfragen
  • Finanzbehörden im Rahmen steuerlicher Prüfungen
  • Andere Behörden bei rechtlich begründeten Auskunftsersuchen

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und wurden von uns sorgfältig geprüft.

10. Internationale Datentransfers

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Vorgaben:

  • Nur an Länder mit Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
  • Bei anderen Ländern: Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien
  • Transparente Information über jeden Drittlandtransfer
  • Möglichkeit des Widerspruchs gegen die Übermittlung

Aktuell erfolgen keine regelmäßigen Datenübermittlungen in Drittländer. Sollte sich dies ändern, informieren wir Sie unverzüglich über diese Datenschutzerklärung.

Fragen zum Datenschutz?

Kontaktieren Sie uns gerne: E-Mail: support@dronexavia.sbs
Telefon: +49 643 596 450
Post: dronexavia, Talstraße 26, 52223 Stolberg